Zoho Mail offre une solution complète, alliant simplicité pour les utilisateurs et puissance pour les administrateurs, le tout à des coûts réduits par rapport à des plateformes comme Microsoft Exchange.

Pour les utilisateurs :

• Interface intuitive avec boîte de réception intelligente, calendrier intégré et gestion des tâches.
• Accès multiplateforme (ordinateur, mobile, tablette).
• Outils collaboratifs pour une productivité accrue.

Pour les administrateurs :

• Console d’administration simple : gestion des utilisateurs, des groupes et des permissions.
• Suivi en temps réel des flux d’emails et détection des anomalies.
• Hébergement sécurisé en Europe, conforme au RGPD.
• Migration facile depuis Exchange ou d’autres plateformes.

Un gain financier et opérationnel :

• Coûts maîtrisés grâce à une infrastructure allégée et sans licences coûteuses.
• Aucun besoin d’expertise technique avancée pour gérer la messagerie.
• Support réactif pour accompagner les administrateurs.

Zoho Mail, c’est une alternative moderne et économique, idéale pour les administrations locales cherchant à moderniser leurs communications tout en maîtrisant leurs budgets.

Zoho WorkDrive : l’espace de stockage pensé pour les administrations

Zoho WorkDrive est bien plus qu’un simple espace de stockage : il s’agit d’un véritable outil de gestion documentaire conçu pour répondre aux besoins des collectivités. Avec des fonctionnalités comme le partage sécurisé, la gestion des droits d’accès, et la collaboration en temps réel, WorkDrive permet à plusieurs services de travailler ensemble tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles. Grâce à un système de suivi des modifications et un hébergement des données conforme aux normes européennes, Zoho WorkDrive offre une traçabilité complète et une sécurité optimale. Les administrations peuvent ainsi centraliser leurs documents tout en facilitant l’accès pour leurs collaborateurs, où qu’ils soient.

Zoho Connect : renforcer la communication et l’engagement des équipes

Zoho Connect est l’outil idéal pour dynamiser la communication interne au sein des administrations. Il agit comme un réseau social d’entreprise, permettant aux équipes de partager des idées, des annonces ou des documents en un seul endroit. Avec ses fonctionnalités de groupes dédiés, de forums de discussion et de gestion de projets, Connect facilite la collaboration entre services et encourage l’engagement des collaborateurs. Pour les administrations locales, c’est une solution efficace pour centraliser les échanges, diffuser les informations importantes, et créer un véritable esprit d’équipe, même à distance. Zoho Connect aide ainsi les collectivités à être plus réactives et à mieux répondre aux besoins de leurs administrés.

Des outils bureautiques puissants et collaboratifs : Zoho Writer, Sheet et Show

Les administrations locales ont besoin d’outils performants pour gérer leurs documents, feuilles de calcul et présentations. Zoho Workplace propose une suite bureautique complète avec Zoho Writer, Zoho Sheet, et Zoho Show, qui répond parfaitement à ces besoins.

Zoho Writer est un outil de traitement de texte moderne, pensé pour le travail en équipe. Il permet de créer et d’éditer des documents en temps réel, avec des fonctionnalités comme l’ajout de commentaires, la gestion des versions, et les signatures électroniques intégrées. Les administrations peuvent ainsi rédiger des rapports, des comptes rendus ou des documents officiels tout en collaborant de manière fluide. Writer s’adapte également aux besoins spécifiques des collectivités grâce à des modèles personnalisables.

Zoho Sheet est l’outil idéal pour gérer vos données. Avec ses fonctionnalités avancées comme les graphiques dynamiques, les formules complexes, et l’importation/exportation de données en différents formats, Sheet simplifie la gestion des budgets, des projets et des statistiques. De plus, les données peuvent être partagées et éditées en temps réel, garantissant une collaboration efficace entre services.

Zoho Show est un logiciel de création de présentations élégant et intuitif, parfait pour présenter des projets aux élus ou aux citoyens. Il offre des modèles modernes, une interface facile à prendre en main, et des options de collaboration qui permettent à plusieurs personnes de travailler sur une même présentation. Les fonctionnalités interactives comme les animations et les transitions donnent un impact visuel à vos projets.

Pourquoi intégrer Writer, Sheet et Show dans votre administration ?

Avec Writer, Sheet, et Show, les administrations bénéficient d’une suite bureautique complète, sécurisée et collaborative. Ces outils sont entièrement intégrés à l’écosystème Zoho, ce qui garantit une fluidité dans la gestion des documents et une efficacité accrue dans le travail quotidien. Que ce soit pour créer des documents officiels, analyser des données ou présenter des projets, cette suite offre des fonctionnalités adaptées aux besoins des collectivités locales.

Simplifiez vos réunions avec Zoho Meeting

Les collectivités locales organisent fréquemment des réunions, qu’elles soient internes ou avec des partenaires externes. Zoho Meeting propose une solution de visioconférence et de webinaire fiable, intégrée à la suite Zoho. Elle offre des fonctionnalités comme l’enregistrement des sessions, les sondages en direct et le partage d’écran, garantissant une expérience professionnelle.

Sécurité et conformité avant tout

Dans un contexte où la gestion des données personnelles est cruciale, Zoho se distingue par son engagement envers la confidentialité et la sécurité. Avec un hébergement des données en Europe et des certifications ISO reconnues, Zoho Workplace garantit le respect des exigences du RGPD et autres réglementations locales.

Une alternative compétitive aux solutions traditionnelles

Zoho Workplace se positionne comme une alternative sérieuse à des suites plus connues comme Microsoft 365 ou Google Workspace. Elle se distingue par :

• Une meilleure maîtrise des coûts, sans compromis sur les fonctionnalités.
• Une adaptabilité à vos besoins, qu’il s’agisse d’une mairie ou d’une communauté de communes.
• Une simplicité d’adoption pour les utilisateurs finaux, réduisant ainsi les besoins en formation.

Pourquoi choisir Zoho Workplace pour votre administration ?

En optant pour Zoho Workplace, les administrations locales peuvent améliorer leur gestion quotidienne tout en respectant leur engagement envers les citoyens. Que ce soit pour optimiser la collaboration, sécuriser les données ou réduire les coûts, cette suite répond aux enjeux modernes des collectivités. L’économie engendrée en termes de TCO peut vous permettre de diminuer de 3 à 10 fois vos coûts associés à vos outils collaboratifs existants.

Prêts à franchir le pas de la transformation numérique ? Contactez-nous pour découvrir comment Zoho Workplace peut répondre aux besoins spécifiques de votre administration. Ensemble, construisons une organisation plus agile, performante et adaptée aux défis de demain.