Zoho Workplace
Zoho Workplace : La suite office Zoho pour optimiser vos échanges
Quelle que soit la taille de votre entreprise, Zoho Workplace met à votre disposition les outils essentiels pour optimiser vos processus et accroître votre efficacité. Grâce à Workplace, la collaboration avec vos équipes devient simple, peu importe votre emplacement, favorisant ainsi une augmentation de la productivité. Avec Zoho Workplace, bénéficiez d’une suite 100% cloud englobant messagerie, calendrier, intranet, prise de notes, tchat, visio, traitement de texte, tableur, diaporama… Le tout avec un seul abonnement et un seul identifiant, offrant l’ensemble des outils nécessaires pour une collaboration efficace.
Les solutions qui composent Zoho Workplace
Converser
Zoho Cliq : Une solution de communication complète intégrant des fonctionnalités audio, vidéo et de partage d'écran, le tout centralisé en un seul emplacementU
Zoho Mail : Une suite d'applications, incluant Calendrier, Tâches, Notes et bien plus encore dans votre compte de messagerie, ainsi que des fonctionnalités sur mesure pour les entreprises.Zoho
Partager
Zoho Workdrive : Une plateforme centralisée de stockage dédiée à la gestion des fichiers d'une équipe, dotée d'une sécurité renforcée grâce à un chiffrement amélioré, un suivi des fichiers et des rapports personnalisables.
Présenter
Zoho Show : Un logiciel de présentation offrant une variété d'options de mise en forme et de modèles de conception pour faciliter la création de diaporamas exceptionnels tant pour les individus que pour les équipes.
Collaborer
Zoho Connect : Une plateforme de collaboration d'équipe en intranet, fournissant aux entreprises des canaux spécialisés pour les annonces, la communication interne et les outils de gestion de projet.
Ecriver
Zoho Writer : Un éditeur de texte qui facilite le partage et la collaboration avec les collègues, tout en aidant les utilisateurs à créer des documents élégants et bien conçus.Zoho writer :
Communiquer
Zoho Meeting : Une plateforme de visioconférence sécurisée qui propose des fonctionnalités audio, vidéo, de partage d'écran, ainsi que des rapports d'analyse approfondis après chaque réunion en ligne.ZohoZoho Meeting
Analyser
Zoho Sheet : Un logiciel de tableur simplifiant l'analyse de données collaboratives grâce à une représentation visuelle améliorée et des workflows automatisés.
Les atouts de Zoho Workplace
Des discussions à portée de clic.
Simplifiez les échanges avec vos collègues grâce aux applications de communication de Zoho Workplace. Partagez vos e-mails pour réduire l’encombrement de la boîte de réception, effectuez un suivi via le chat, et initiez des discussions de groupe. Zoho Mail va au-delà d’une simple boîte de messagerie en permettant le partage d’e-mails avec mention des collègues. Restez organisé avec les applications intégrées, telles que Calendrier, Tâches, Notes, Signets et Contacts, directement accessibles depuis votre boîte de réception.
Accédez à tous les types de fichiers.
Accédez et modifiez instantanément des documents Word, des PDF, des fichiers Excel, des présentations PowerPoint, et bien d’autres formats existants avec Sheet, Writer et Show.
La collaboration d'équipe simplifiée
Organisez des réunions, conférences et webinaires, et collaborez sur vos fichiers, où que vous soyez, grâce aux applications Zoho Workplace. Avec Zoho WorkDrive, stockez et accédez à vos fichiers en déplacement, partagez-les avec des groupes ou des utilisateurs individuels. La collaboration en temps réel devient facile, suivez les modifications, ajoutez des commentaires et organisez des visioconférences pour optimiser la gestion de vos projets. Zoho Workplace offre une solution complète pour la productivité et la collaboration, où que vous soyez.
Votre bureau partout avec vous !
Sécurisez vos données
Assurez la sécurité de vos données lors de la création, de la collaboration, et des communications au sein des applications de Workplace. Des mesures telles que le chiffrement par mot de passe, l'authentification à deux facteurs, le chiffrement au repos et en transit sont mises en place, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité de vos informations.
Rapport Qualité Prix
La tarification de Zoho Workplace est transparente et évolutive, s'adaptant à la taille de votre entreprise. Vous pouvez choisir les applications nécessaires et évoluer en fonction de vos besoins, ce qui en fait une solution rentable et adaptable. Le coût s'élève à 5,40€ par utilisateur par mois pour la version professionnelle, avec un engagement annuel.
Pour tous les secteurs
Workplace est élaboré pour accroître la productivité des organisations, qu'elles soient de petite ou moyenne envergure du secteur public ou du secteur privé. Que vous soyez un entrepreneur individuel ou membre d'une entreprise de taille moyenne, chaque outil est soigneusement conçu pour optimiser votre efficacité et faciliter la collaboration en équipe.
Une équipe spécialisée
Il est crucial de choisir un intégrateur afin de bénéficier d'un accompagnement de qualité et de recevoir des conseils éclairés sur les solutions Zoho. CoperBee se distingue par une équipe diversifiée, certifiée et expérimentée, un interlocuteur unique et dédié à votre projet, des offres d'accompagnement flexibles et adaptées, ainsi que des compétences techniques pour répondre à l'ensemble de vos besoins.
Des solutions sur mesure
CoperBee propose des solutions sur mesure après un audit de vos processus existants. Ensemble, définissons votre futur environnement Zoho avec notre méthodologie spécialisée pour votre projet de transformation numérique. Concernant la configuration & l' Intégration, confiez-nous totalement ou partiellement la mise en place de vos applications Zoho. Nous élaborons vos processus, optimisons vos flux, intégrons vos données et personnalisons votre environnement, offrant ainsi une solution de gestion clé en main.
La formation et le support
Il est indispensable de consacrer une attention particulière à la formation sur les outils Zoho afin de garantir l'adhésion des équipes à ces nouveautés. Être bien formé sur les fonctionnalités permet de faciliter une transition en douceur vers ces nouveaux outils. De plus il est possible d'obtenir un support de la part de CoperBee . Ne perdez plus de temps à rechercher des solutions en cas de panne, bug, évolution ou interrogation. Optez pour l'accompagnement de CoperBee, avec un interlocuteur disponible pour vous assister sur Zoho.
FAQ Zoho Workplace
Oui, avec Zoho Workplace, vous pouvez lire et éditer des fichiers au format PDF et PowerPoint (PPT et PPTX). L’application Zoho Show vous permet de créer, modifier et afficher des présentations PowerPoint, tandis que Zoho Writer prend en charge la lecture et l’édition de documents PDF.
Il est important de noter que Zoho Workplace propose des alternatives intégrées aux applications de la suite Microsoft Office, telles que Zoho Writer pour Word, Zoho Sheet pour Excel, et Zoho Show pour PowerPoint. Ces applications permettent la lecture et l’édition de fichiers respectifs dans leurs formats natifs, tout en offrant également une compatibilité avec les formats de fichiers Microsoft Office.
Oui, il est possible de combiner les forfaits Zoho Mail et Zoho Workplace en fonction de la taille de votre organisation. Cette possibilité est offerte exclusivement pour les abonnements annuels de nos forfaits payants
Au sein de l’écosystème Workplace, Zoho Mail et Zoho WorkDrive respectent les normes de conformité HIPAA. Nous œuvrons également en vue d’assurer la conformité de nos autres applications.
