La signature dématérialisée, en favorisant l’efficacité et les économies, constitue un outil essentiel pour accroître la productivité tant du côté de l’expéditeur que du destinataire. Ses avantages incluent :

1. Simplification de l’envoi et de l’échange de documents via ordinateur ou smartphone.
2. Accélération de la procédure de signature, permettant des signatures en quelques secondes et des paraphes simultanés.
3. Suivi en temps réel de l’avancement des dossiers, avec la possibilité de relancer les signataires.
4. Sécurisation des données dématérialisées grâce à la garantie d’intégrité fournie par un tiers de confiance.
5. Économies substantielles sur les coûts liés à l’achat de papier, d’encre, d’impression et d’envoi ou de déplacement.
6. Automatisation des processus une fois les documents signés.
7. Amélioration des conditions de vie des salariés et des clients en libérant du temps pour gérer leurs démarches administratives.

Intégrer la signature électronique dans votre organisation représente un premier pas significatif vers la transformation numérique, offrant l’opportunité de repenser divers aspects de votre fonctionnement. La plupart des logiciels de signature électronique s’intègrent facilement à vos outils existants, favorisant de nouveaux modes de travail en accord avec votre stratégie et améliorant votre image auprès des clients, vous démarquant ainsi de la concurrence.